CV jest gotowe, doświadczenie pasuje do stanowiska, a mimo to pozostaje jeszcze jedna formalność: zgoda na przetwarzanie danych. Dobrze przygotowana klauzula CV po angielsku powinna być krótka, konkretna i dopasowana do tego, czy aplikujesz na jedno stanowisko, czy zgadzasz się także na przyszłe rekrutacje.
Najważniejsze informacje o zgodzie w angielskim CV
- Najbezpieczniejszy wzór wskazuje firmę, cel rekrutacji i przepisy GDPR.
- Do jednej rekrutacji wystarczy zgoda dotycząca konkretnego procesu.
- Przyszłe rekrutacje powinny mieć osobny, wyraźnie wskazany cel.
- Jeśli pracodawca podaje własną treść, użyj dokładnie jego wersji.
- Angielską klauzulę umieść na końcu CV, ale zadbaj o jej czytelność.
Gotowy wzór do aktualnej rekrutacji
W przypadku aplikowania na konkretne stanowisko najlepiej użyć krótkiego oświadczenia odnoszącego się do danej firmy i procesu. Taka treść jest bardziej precyzyjna niż ogólna zgoda na przetwarzanie danych przez każdego potencjalnego pracodawcę.
Wersja podstawowa
I hereby consent to the processing of my personal data contained in my CV by [Company name] for the purpose of the recruitment process, in accordance with Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 (GDPR).
Po polsku oznacza to zgodę na przetwarzanie danych zawartych w CV przez wskazaną firmę w celu przeprowadzenia rekrutacji. Najważniejsze są tu trzy elementy: nazwa pracodawcy, cel oraz odniesienie do GDPR, czyli angielskiej nazwy unijnego rozporządzenia o ochronie danych.
Przeczytaj również: Co ubrać na rozmowę kwalifikacyjną - Zrób dobre wrażenie!
Wersja z nazwą stanowiska
Jeśli wysyłasz dokument na konkretną ofertę, możesz doprecyzować treść:
I hereby consent to the processing of my personal data contained in my CV by [Company name] for the purpose of the recruitment process for the position of [Job title], in accordance with Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 (GDPR).
To rozwiązanie szczególnie dobrze pasuje do rekrutacji prowadzonych przez duże firmy, które obsługują wiele naborów jednocześnie. Ja wybieram tę wersję wtedy, gdy nazwa stanowiska jest jasno podana w ogłoszeniu, ponieważ zmniejsza ryzyko nieporozumienia po stronie działu HR.
Czy zgoda jest zawsze potrzebna
Nie ma jednej odpowiedzi dla każdej rekrutacji. Pracodawca może przetwarzać podstawowe dane kandydata także wtedy, gdy są one niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy, ale firmy często proszą o dodatkową klauzulę, aby uporządkować proces i udokumentować zakres zgody.
Dlatego nie traktowałbym oświadczenia jako magicznego warunku, bez którego CV zawsze trafi do kosza. Jeśli ogłoszenie zawiera konkretną treść, to właśnie ona ma pierwszeństwo przed uniwersalnym wzorem znalezionym w internecie.
| Sytuacja | Najlepsze rozwiązanie |
|---|---|
| Aplikujesz na jedno wskazane stanowisko | Użyj zgody dotyczącej aktualnego procesu rekrutacyjnego. |
| Firma prosi o własną klauzulę | Wklej dokładnie treść podaną w ogłoszeniu lub formularzu. |
| Chcesz być brany pod uwagę w przyszłości | Dodaj osobną zgodę dotyczącą przyszłych rekrutacji. |
| Wysyłasz CV do firmy spoza Unii Europejskiej | Sprawdź wymagania pracodawcy i lokalne zasady ochrony danych. |
Jeżeli w CV znajdują się informacje wykraczające poza standardowe dane kontaktowe, na przykład szczegółowe informacje o zdrowiu, pochodzeniu czy przekonaniach, nie dodawaj ich bez wyraźnej potrzeby. Najlepsza ochrona zaczyna się od ograniczenia liczby danych, a nie od wydłużania klauzuli.
Jedna rekrutacja a przyszłe oferty pracy
Zgoda na udział w bieżącej rekrutacji nie musi automatycznie obejmować kolejnych naborów. Jeśli chcesz, aby firma zachowała CV i skontaktowała się z Tobą przy innej okazji, cel powinien być opisany osobno.
Przykładowa treść dotycząca przyszłych procesów wygląda tak:
I hereby consent to the processing of my personal data contained in my CV by [Company name] for the purposes of future recruitment processes, in accordance with Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 (GDPR).
Możesz też połączyć oba cele w jednym krótkim oświadczeniu, ale wtedy muszą być wyraźnie rozdzielone:
I hereby consent to the processing of my personal data contained in my CV by [Company name] for the purpose of the current recruitment process and future recruitment processes, in accordance with Regulation (EU) 2016/679 (GDPR).
W praktyce czytelniejszy jest wariant z dwoma odrębnymi zdaniami lub polami wyboru. Dzięki temu kandydat wie, na co się zgadza, a firma nie musi interpretować zbyt ogólnej formuły. Nie dopisuj zgody na przyszłe rekrutacje tylko dlatego, że brzmi bardziej profesjonalnie. Użyj jej wtedy, gdy rzeczywiście chcesz pozostać w bazie kandydatów.
Gdzie umieścić klauzulę i jak uniknąć błędów
Oświadczenie najczęściej umieszcza się na samym dole ostatniej strony CV, pod danymi kontaktowymi i doświadczeniem zawodowym. Powinno być mniejsze od nagłówków, ale nadal łatwe do odczytania. Zbyt drobny tekst może sprawić wrażenie, że próbujesz ukryć treść zgody.
- Sprawdź nazwę firmy i wpisz ją zamiast symbolu [Company name], jeśli wzór tego wymaga.
- Dopasuj stanowisko do nazwy z ogłoszenia, zwłaszcza gdy firma prowadzi kilka podobnych naborów.
- Użyj angielskiej nazwy GDPR, a nie polskiego skrótu RODO, jeśli całe CV jest po angielsku.
- Przeczytaj treść po wklejeniu, ponieważ automatyczna podmiana pól często zostawia nawiasy lub błędną nazwę pracodawcy.
- Zapisz dokument jako PDF, aby układ klauzuli nie zmienił się po otwarciu pliku na innym urządzeniu.
Wśród częstych błędów powtarza się zdanie „I agree for processing my personal informations”. Jest ono niepoprawne językowo. Lepsza forma to „I hereby consent to the processing of my personal data”, ponieważ „information” w tym znaczeniu jest rzeczownikiem niepoliczalnym, a w języku prawnym standardowo używa się określenia „personal data”.
Nie kopiowałbym też przypadkowej, bardzo długiej klauzuli zawierającej numer telefonu, adres, dane pracodawcy i szczegółowe pouczenia o wszystkich prawach kandydata. W większości CV wystarczy zwięzła zgoda, a pełną klauzulę informacyjną firma powinna przekazać własnym kanałem.
Angielski dokument i rekrutacja w Polsce
Jeśli wysyłasz angielskie CV do firmy działającej w Polsce, angielska wersja zgody jest naturalnym wyborem. Cały dokument powinien być wtedy spójny językowo, a klauzula po polsku może wyglądać jak przypadkowy fragment skopiowany z innego życiorysu.
Nie oznacza to jednak, że tłumaczenie jest ważniejsze od instrukcji pracodawcy. Jeżeli formularz rekrutacyjny wymaga polskiej treści, firma może oczekiwać właśnie takiej wersji. Liczy się zgodność z procedurą konkretnego naboru, nie sama obecność angielskiego zdania.
Przy aplikowaniu do organizacji z innego kraju sprawdź również, czy pracodawca używa określenia GDPR, UK GDPR albo własnej polityki prywatności. W przypadku rekrutacji w Wielkiej Brytanii nazwa i zasady mogą różnić się od praktyki stosowanej przez pracodawcę w Polsce, choć podstawowa idea ochrony danych pozostaje podobna.
Ostatni test przed wysłaniem angielskiego CV
Przed wysłaniem dokumentu przeczytaj klauzulę jak rekruter. W ciągu kilku sekund powinno być jasne, kto przetwarza dane, po co je otrzymuje i jakiego procesu dotyczy zgoda.
- Czy nazwa firmy jest poprawna?
- Czy zgoda dotyczy aktualnej rekrutacji, przyszłych rekrutacji albo obu tych celów?
- Czy używasz poprawnego określenia „personal data”?
- Czy pracodawca nie podał własnego obowiązkowego wzoru?
- Czy tekst jest czytelny po zapisaniu CV jako PDF?
Jeśli na wszystkie pytania możesz odpowiedzieć twierdząco, nie ma potrzeby rozbudowywania oświadczenia. W rekrutacji najlepiej działa klauzula krótka, precyzyjna i dopasowana do konkretnej sytuacji, a nie najbardziej formalnie brzmiąca wersja.
